Privacy Notice for Video Recordings in the Office (EN/DE)

Privacy Notice for Video Recordings in the Office at charles (EN)

 

We explain below what personal data we process in video recordings if you enter Charles office and for what purposes, and what rights you have with regard to your personal data. If you would like to know how we generally process your data, in particular as a website visitor, please read our Privacy Policy.
 
Purpose and legal basis of processing
Video recordings are made to exercise house rules, prevent criminal offenses, and preserve evidence in the event of criminal offenses.
The legal basis for video recordings is Art. 6 Section 1 lit. f) GDPR, whereby our interests result from the aforementioned purposes.
 
What data do we process?
We process video footage without sound (only image).
  
Data Retention Period
We store your data for a maximum of 72 hours. In case we need the recording for further investigation, we may store your data for a longer period of time.

Recipients of your data
Your data will be shared with our provider Protection One GmbH - A Securitas Company,
Am Wall 21, 14979 Großbeeren, Germany. Your data will be processed in the EU.
 
Your Rights
You have the following rights in relation to your data:
 
 - Right of access (Art. 15 GDPR)
 - Right to rectification (Art. 16 GDPR)
 - Right to erasure (Art. 17 GDPR)
 - Right to restriction (Art. 18 GDPR)
 - Right to object (Art. 21 GDPR) – see further information below.

You have the right to object to the processing of personal data concerning you at any time on grounds relating to your particular situation. We will then no longer process the personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the assertion, exercise or defense of legal claims. If you would like to make use of your right of objection, simply send an e-mail to dpo@hello-charles.com. 
You also have the right to file a complaint with a supervisory authority.
 
Our Contact Details & Our Data Protection Officer
charles GmbH
Gartenstraße 86-87
10115 Berlin
Germany
Email: info@hello-charles.com
 
Questions regarding this privacy notice or any other data protection related matter at charles can be directed to our data protection officer: dpo@hello-charles.com.

 

Datenschutzerklärung für die Videoüberwachung im Büro bei charles (DE)

 

Wir erläutern Ihnen nachfolgend, welche personenbezogenen Daten wir bei der Videoüberwachung für welche Zwecke verarbeiten, wenn Sie das Büro von charles betreten und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Wenn Sie erfahren möchten, wie wir generell Ihre Daten verarbeiten, insbesondere als Website-Besucher, lesen Sie bitte unsere Privacy Policy.
 
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrnehmung des Hausrechts, zur Vermeidung von Straftaten sowie zur Beweissicherung bei Straftaten. Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unsere Interessen sich aus den vorgenannten Zwecken ergeben.
 
Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Videoaufnahmen ohne Ton (nur Bilder).

Empfänger Ihrer Daten
Empfänger Ihrer Daten ist unser Dienstleister Protection One GmbH - A Securitas
Company, Am Wall 21, 14979 Großbeeren, Deutschland. Ihre Daten werden innerhalb der EU verarbeitet.
 
Speicherdauer
Wir speichern diese Daten für maximal 72 Stunden. Falls wir die Daten im Rahmen einer Ermittlung benötigen, können wir diese auch länger speichern.
 
Ihre Rechte
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre Daten:
 
 - Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
 - Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
 - Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
 - Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
 - Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – siehe nachfolgend für weitere Informationen.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, senden Sie einfach eine E-Mail an dpo@hello-charles.com.  Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
 
Unsere Kontaktdaten & unser Datenschutzbeauftragter
charles GmbH
Gartenstraße 86-87
10115 Berlin
Email: info@hello-charles.com
 
Fragen zu unserer Datenschutzerklärung sowie zu anderen datenschutzbezogenen Themen bei charles können Sie an unseren Datenschutzbeauftragten richten: dpo@hello-charles.com